Retencions i polítiques que es compleixen soles
Què vol dir automatitzar el compliment documental? Automatitzar la retenció i el compliment documental implica establir regles intel·ligents que asseguren que els documents es conservin el temps just –ni més ni menys– i que cada acció (captura, validació, eliminació) quedi registrada amb traçabilitat jurídica. En contextos com l’universitari o l’administració pública, on intervenen normes com […]
Captura de dades de sinistres en minuts
Un matí qualsevol a l’asseguradora Dilluns, 8:42 a. m. A la safata d’entrada de la Laura, gestora de sinistres, s’hi acumulen parts amistosos escanejats. Alguns arriben per correu electrònic. Altres, per plataformes. Tots tenen alguna cosa en comú: estan escrits a mà. En majúscules, en lletra petita, de vegades en cursiva apurada. Com si els […]
Expedient digital de client des del dia 1
Carlos va demanar obrir un compte bancari en línia. Va pujar el DNI, va signar digitalment i… va esperar. A l’altra banda, Ana —responsable d’onboarding a una entitat financera— revisava a mà el document, comprovava la firma, comparava fotos, introduïa dades en diversos sistemes, generava un expedient en PDF i l’arxivava en una carpeta compartida. […]
Pla de digitalització en 2 setmanes
Tot comença amb una necessitat clara: “hem de digitalitzar”. Ho diuen els responsables d’arxiu, ho confirma el CIO , ho aprova la direcció general. Però passa una setmana. I una altra. I una altra. I el projecte no arrenca. Per què? Perquè el que és urgent tapa el que és important. Perquè cada àrea té […]
Quant et costa NO digitalitzar?
Hi ha un lloc a la teva organització on el temps, els diners i el risc s’acumulen silenciosament: l’arxiu físic. No sol estar als dashboards de direcció. No genera alertes de TI. No apareix als pressupostos com una línia crítica. I no obstant, cada mes que passa sense digitalitzar, et costa més del que t’imagines. […]
Digitalització sense estrès de llibres parroquials per a arxius diocesans
Digitalitzar llibres parroquials antics —baptismes, matrimonis, defuncions, censos eclesiàstics— no és només una tasca tècnica: és un procés especialitzat que combina conservació patrimonial, precisió documental i tecnologia avançada. La digitalització sense estrès implica protegir el suport físic, respectar la integritat històrica del contingut i garantir un accés segur i durador a les dades, sense comprometre’n […]
