TODOS NUESTROS SERVICIOS
Desde la digitalización hasta la gestión inteligente de archivos, te acompañamos en cada etapa para transformar tu contenido en valor accesible y duradero.
DIGITALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Convertimos documentación administrativa en papel en archivos digitales organizados, seguros y de fácil acceso. Procesamos desde expedientes y contratos hasta formularios y documentación general de oficina, incorporando tecnología OCR para garantizar la búsqueda rápida y eficiente dentro del contenido digitalizado.
- Aplicamos OCR avanzado para que cada documento sea totalmente buscable y reutilizable.
- Entregamos archivos en formatos seguros y compatibles con sistemas de gestión documental.
- Optimizamos el acceso, reduciendo el papel físico y mejorando la eficiencia administrativa.
DIGITALIZACIÓN DE FONDOS HISTÓRICOS Y PATRIMONIALES
Ofrecemos un servicio integral de digitalización de documentos patrimoniales e históricos, incluyendo libros antiguos, manuscritos, prensa, fotografías, microfilms, negativos, planos y mapas. Utilizamos escáneres especializados y técnicas de manipulación segura para preservar el estado original del material, entregando los archivos en formatos digitales estables y compatibles con plataformas de preservación a largo plazo.
- Utilizamos tecnología de digitalización profesional adaptada a cada tipo de soporte documental.
- Garantizamos una manipulación cuidadosa para proteger materiales frágiles y valiosos.
- Entregamos archivos en formatos de alta calidad, listos para su conservación y difusión digital.
TRATAMIENTO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
Ofrecemos servicios profesionales de organización, estructuración y gestión de archivos documentales, abarcando desde fondos administrativos actuales hasta colecciones históricas o patrimoniales. Realizamos tareas de clasificación, expurgo, ordenación, descripción y catalogación, aplicando criterios tanto archivísticos como bibliográficos. Nuestro equipo está formado por especialistas en archivística y biblioteconomía, con amplia experiencia en archivos, bibliotecas y centros universitarios.
- Realizamos una organización integral de fondos adaptada a las necesidades de cada institución.
- Aplicamos criterios técnicos normalizados para garantizar la calidad documental y su recuperación.
- Contamos con un equipo con formación y experiencia especializada en gestión archivística y bibliotecaria.
INDEXACIÓN Y CAPTURA DE DATOS
Capturamos datos de forma automática o manual, según el tipo y complejidad del documento, aplicando tecnologías como OCR, ICR, códigos de barras o extracción por campos definidos. Este proceso facilita la consulta, gestión y explotación de la documentación digital, especialmente en contextos con grandes volúmenes de información estructurada o semiestructurada.
- Utilizamos tecnologías inteligentes de reconocimiento para agilizar la captura de datos.
- Adaptamos el método de extracción a cada tipo documental:formularios, encuestas o expedientes clínicos.
- Optimizamos los procesos de gestión documental reduciendo tiempos de búsqueda y carga manual.
CUSTODIA Y ELIMINACIÓN CERTIFICADA
Ofrecemos servicios de almacenamiento seguro de documentación física, en instalaciones protegidas y controladas. Si el cliente lo solicita, llevamos a cabo la destrucción certificada y trazable, cumpliendo con la normativa UNE 15713. Todo el proceso se desarrolla bajo estrictos protocolos de confidencialidad, reciclaje responsable y seguimiento documentado.
- Garantizamos una custodia segura con control de acceso y trazabilidad de los documentos.
- Realizamos destrucción certificada conforme a normativa, asegurando confidencialidad y cumplimiento legal.
CONSULTORIA Y GESTIÓN DOCUMENTAL
Asesoramos a empresas e instituciones en la mejora de sus procesos documentales, acompañándolas en la transformación digital de archivos y en la implementación de soluciones adaptadas. Diseñamos planes de digitalización, cuadros de clasificación y circuitos de trabajo eficientes, ajustados a las necesidades, estructura y objetivos de cada organización.
- Elaboramos estrategias personalizadas para optimizar la gestión documental y digital.
- Diseñamos cuadros de clasificación funcionales que facilitan la organización y recuperación de la información
- Acompañamos procesos de transformación digital realista y escalable, con enfoque práctico.
SERVICIOS DE ARCHIVO PERSONALIZADOS
Además de la digitalización general, ofrecemos servicios específicos como:
- Digitalización de microfilm y negativos
- Intervenciones en fondos especiales (fotográficos, audiovisuales, en vidrio, etc.)
- Descripción archivística y catalogación
- Digitalización con OCR de manuscritos y mecanoscritos
- Revisión y validación de metadatos
- Asistencia técnica a proyectos documentales complejos
