TOTS ELS NOSTRES SERVEIS
Des de la digitalització fins a la gestió intel·ligent d'arxius, us acompanyem en cada etapa per transformar el vostre contingut en valor accessible i durador.
DIGITALITZACIÓ ADMINISTRATIVA
Convertim documentació administrativa en paper en arxius digitals organitzats, segurs i de fàcil accés. Processem des d’expedients i contractes fins a formularis i documentació general d’oficina, incorporant tecnologia OCR per garantir la cerca ràpida i eficient dins del contingut digitalitzat.
- Apliquem OCR avançat perquè cada document sigui totalment cercable i reutilitzable.
- Entreguem fitxers en formats segurs i compatibles amb sistemes de gestió documental.
- Optimitzem l'accés reduint el paper físic i millorant l' eficiència administrativa.
DIGITALITZACIÓ DE FONS HISTÒRICS I PATRIMONIALS
Oferim un servei integral de digitalització de documents patrimonials i històrics, incloent-hi llibres antics, manuscrits, premsa, fotografies, microfilms, negatius, plànols i mapes. Utilitzem escàners especialitzats i tècniques de manipulació segura per preservar l’estat original del material, lliurant els fitxers en formats digitals estables i compatibles amb plataformes de preservació a llarg termini.
- Utilitzem tecnologia de digitalització professional adaptada a cada tipus de suport documental.
- Garantim una manipulació acurada per protegir materials fràgils i valuosos.
- Entreguem arxius en formats d'alta qualitat , llestos per a la seva conservació i difusió digital.
TRACTAMENT I GESTIÓ D'ARXIUS
Oferim serveis professionals d’organització, estructuració i gestió d’arxius documentals, des de fons administratius actuals fins a col·leccions històriques o patrimonials. Realitzem tasques de classificació, expurgació, ordenació, descripció i catalogació, aplicant criteris tant arxivístics com bibliogràfics. El nostre equip està format per especialistes en arxivística i biblioteconomia, amb àmplia experiència en arxius, biblioteques i centres universitaris.
- Realitzem una organització integral de fons adaptada a les necessitats de cada institució.
- Apliquem criteris tècnics normalitzats per garantir la qualitat documental i la recuperació.
- Comptem amb un equip amb formació i experiència especialitzada en gestió arxivística i bibliotecària.
INDEXACIÓ I CAPTURA DE DADES
Capturem dades de forma automàtica o manual, segons el tipus i complexitat del document, aplicant tecnologies com OCR, ICR, codis de barres o extracció per camps definits. Aquest procés facilita la consulta, la gestió i l’explotació de la documentació digital, especialment en contextos amb grans volums d’informació estructurada o semiestructurada.
- Utilitzem tecnologies intel·ligents de reconeixement per agilitzar la captura de dades.
- Adaptem el mètode d‟extracció a cada tipus documental: formularis, enquestes o expedients clínics.
- Optimitzem els processos de gestió documental reduint temps de cerca i càrrega manual.
CUSTÒDIA I ELIMINACIÓ CERTIFICADA
Oferim serveis d’emmagatzematge segur de documentació física, a instal·lacions protegides i controlades. Si el client ho sol·licita, duem a terme la destrucció certificada i traçable, complint amb la normativa UNE 15713. Tot el procés es desenvolupa sota estrictes protocols de confidencialitat, reciclatge responsable i seguiment documentat.
- Garantim una custòdia segura amb control d'accés i traçabilitat dels documents.
- Realitzem destrucció certificada conforme a normativa , assegurant confidencialitat i compliment legal.
CONSULTORIA I GESTIÓ DOCUMENTAL
Assessorem empreses i institucions en la millora dels processos documentals, acompanyant-les en la transformació digital d’arxius i en la implementació de solucions adaptades. Dissenyem plans de digitalització, quadres de classificació i circuits de treball eficients, ajustats a les necessitats, estructura i objectius de cada organització.
- Elaborem estratègies personalitzades per optimitzar la gestió documental i digital.
- Dissenyem quadres de classificació funcionals que faciliten l'organització i la recuperació de la informació
- Acompanyem processos de transformació digital realista i escalable , amb enfocament pràctic.
SERVEIS D'ARXIU PERSONALITZATS
A més de la digitalització general, oferim serveis específics com:
- Digitalització de microfilm i negatius
- Intervencions en fons especials (fotogràfics, audiovisuals, vidre, etc.)
- Descripció arxivística i catalogació
- Digitalització amb OCR de manuscrits i mecanoscrits
- Revisió i validació de metadades
- Assistència tècnica a projectes documentals complexos
